关于使用河北省装备管理软件的通知

河北装备管理软件使用通知

一、        所有参与仪器设备保管的部门都要安装本软件，并将其中一台电脑作为主数据存储机，主数据机中的所有基础数据要填写完整（教师信息只填写实验室管理员和图书管理员，部门信息只填写与仪器设备保管相关的部门）。仪器设备的采购和实验教学管理部分暂时不启用。需要上报数据时要将各部门数据导出然后在主数据机上导入，最后由主数据机统一上报，上报地址为：****。

二、        2011年9月20日至2011年11月20日为现有仪器设备清点入册阶段，现有仪器设备按照仪器帐如实登记入册，保证软件内数据和实物相符。

三、        2011年11月20日之后新增仪器设备应及时登记入册，2011年11月20日之后将以软件内数据为准，为各级主管部门提供教育装备情报，做为决策依据。纸质仪器帐照常使用（什么时间停用等通知）。

四、        2011年11月20日之前发生的仪器设备借用、减少、维修记录不再输入系统，2011年11月20日之后的仪器设备借用、减少、维修记录在软件中如实填写以备检查。

五、 主数据存储机上的软件数据库如有变动必须每星期备份一次，备份文件要存放到另一台电脑上。

附项目学校名单：